特徴

学校向けだから使い易い

使い易い配信機能

    パソコンが得意ではない先生にも使ってもらえなくては緊急連絡ツールとしての意味がありません!簡単操作であることと高機能であることは両立できるのです。

  • 時間指定の配信予約ができます。
  • 開封確認の要、不要が選べます。
  • 選択式のアンケートも可能です。
  • 予め登録した凡例を引用してメールを作成できます。
  • メール配信先は様々な条件で指定できます。
    ・条件指定配信 (全体、学年、クラスなど指定して配信)
    ・条件指定配信 (部活動、PTA役員など指定して配信)
    ・個人指定配信 (個人を特定してメール配信)


【メール作成イメージ】

開封確認もワンクリック

  • 保護者は受信メールの開封確認をワンクリックするだけで開封確認が送られます。


配信後の結果確認、フォローも完璧

  • 配信結果は一覧表示で確認できます。
    ・未開封者が一目で分かるので、その後の対応が容易です。
    ・開封者・未開封者での絞込み表示が出来ます。
  • 未開封者への再配信ができます。
    ・未開封者にはワンクリックでメールの再送が出来ます。
  • アンケート結果も自動集計されます。
    ・回答数、選択肢毎の回答数が自動集計されます。
    ・記名アンケート/無記名アンケートを選択できます。
    ・記名アンケートでは回答者ごとの選択内容が一覧で確認できます。
  • エラーアドレス管理が行なえます。
    ・エラーアドレスとエラー回数が一覧で管理できます。
    ・エラー回数が設定回数(規定値3回)を超えたメールアドレスは自動的に配信を停止します。
    ・管理者はエラーアドレスの所有者に対してメールアドレスの再登録用紙を発行することが出来ます。

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らくらく管理機能

登録方法

  • いかにして正確な情報を先生、保護者の手間をかけずに集めるられるかが重要なポイントです。
    弊社システムはメール連絡網を前提にしていますので、相手が分らない状態でメールアドレスだけ集める方法や、なりすましが可能なメールアドレス収集方法は提供しません。 なぜなら、開封確認や記名アンケートが意味を持たなくなるだけでなく、不審者情報のメールが外部に筒抜けでは安全・安心に逆行してしまいます。 相手を特定せずメールアドレスのみ集めるのであればメールマガジンサービス(弊社で言えば「めるメルめー」)で十分なのです。

  • 本サービスでは2つの登録方法を用意しています。
    どちらの方法も保護者向けの登録用紙(手順書)がシステムから発行されること、空メールでメールアドレスを登録することは共通していますので、正確な情報の収集、手間の削減には配慮しています。
    方法1.Excelなどで作成した生徒名簿を予めCSV取込し保護者向けの登録用紙を発行する方法
    方法2.登録手順書に従い学年、クラス、氏名等を保護者に携帯画面から登録いただく方法

先生の手間を省きます

    先生の手間が削減できなくては意味が無いと思っています。いかに先生に楽になってもらえるかを導入から運用まで通して考えています。

  • 進級や卒業生の管理も簡単に行なえます。
    ・進級処理を行なうと学年を持ったメール受信者が一斉に1学年進級します。
    ・進級処理を行なうと最終学年の人は児童生徒枠から削除され卒業生として別管理されます。

  • クラス替えには次の3つの方法があります。管理しやすい方法を選択できます。
    方法1.クラス分け専用画面から行う方法。
    方法2.Excelなどで作成したクラス名簿をCSV取込することによって一括で変更する方法。
    方法3.保護者画面から保護者に変更していただく方法。

  • グループも簡単に登録できます。
    ・グループはクラブ活動、PTA役員、ゼミなど各学校で任意に何個でも設定出来ます。
    ・グループの所属者設定はクラス替えと同様に3つの方法を用意しています。
    方法1.専用画面から行う方法。
    方法2.Excelなどで作成した名簿をCSV取込することによって一括で変更する方法。
    方法3.保護者画面から保護者に変更していただく方法。

保護者自身がメンテナンス

  • 空メールで簡単にメールアドレス登録ができます。
    ・メール受信者は登録手順書に従って空メールを送ることでメールアドレスの登録ができます。

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安心機能

メールアドレスを見せません

  • 受信者のメールアドレスは学校側の管理者にも教育委員会の管理者にも見えません。

承認配信

  • 誤配信を防止するために管理者が承認したメールのみ配信するよう設定することが出来ます。
    (承認配信を利用するか否かは導入時に選択いただきます。)

豊富な配信先選択

階層管理

  • 全校、学年、クラスなど階層ごとのメール配信ができます。
  • 階層は学年、クラスに限らず学部制、学科制、コース制など複雑な階層にも対応できます。

グループ管理

  • PTA役員、クラブ活動などグループごとのメール配信ができます。
  • グループは各学校が任意に何個でも設定出来ます。

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カスタマイズ対応

カスタマイズにも柔軟に対応致します

  • 「カスタマイズ=高額」というイメージの方が多いようですがご安心下さい。
    弊社はお手頃な価格で対応いたします。
  • お見積を見ていただいてからご判断いただければ結構です。
    先ずはお気軽にご相談下さい。

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機能一覧

メール作成 一斉配信 管理機能 進級処理
グループ配信
(グループ数無制限)
クラスかえ処理
個別配信 グループ管理
日時指定の配信予約 卒業生管理
簡易アンケート 外部データ(CSV)取込
未開封者への自動再送 外部データ(CSV)出力
手動再送 登録手順書の印刷
配信結果
管理
開封確認 教育委員会 学校の一元管理
簡易アンケート集計 メール配信(委員会内部)
エラーアドレス管理   〃  (学校管理者配信)
登録機能 空メール登録   〃  (保護者一斉配信)
保護者によるグループ登録  

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動作環境

OS Linux
Web Server Apache 2.2.X
Mail Server Postfix, Exim
Data Base MySQL
開発言語 PHP 5.2.X , JSP
推奨ブラウザ IE7, IE8, Firefox 3

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価格

低価格

初期費用なし!
お試し期間2ヶ月!
1人当たり月額6円〜 ※2000人時

※教育委員会様は別途ご相談下さい。

登録者数
年間利用料
月換算
1人1月
当り換算
50
20,000
1,667
33
100
30,000
2,500
25
200
50,000
4,167
21
300
60,000
5,000
17
400
70,000
5,833
15
500
80,000
6,667
13
1,000
120,000
10,000
10
2,000
150,000
12,500
6

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スクールiネット関連商品

学校向け
メール連絡網の決定版

学校のパソコンにインストールを行うタイプのソフト。
データも学校のパソコンで管理するためネットからのセキュリティは万全です。メール配信以外に児童生徒の名簿や宛名印刷を行なう児童生徒管理、保護者からの連絡機能や行事予定の閲覧。イベントの出欠連絡などの沢山な機能があります。

学校と家庭を繋ぐ架け橋

学校から保護者への情報サービスを目的とするシステムです。お知らせ機能(資料配布、画像配布)、Web連絡帳、Webアルバムなどメール配信だけでなくさらに一歩進んだ情報提供サービスです。

自治体の為の
メール配信システム

自治体から市民へのメール配信ができるだけでなく、子育て支援、公民館活動など自治体が支援する活動にメール配信サービスを開放できる仕組みが揃っています。

メール配信システムが
無料で使えます

めるメルめーのメール配信機能を無料でお使いいただけます。

 
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