特徴

学校向けだから使い易い

使い易い配信機能

パソコンが得意ではない先生にも使ってもらえなくては緊急連絡ツールとしての意味がありません！簡単操作であることと高機能であることは両立できるのです。 時間指定の配信予約ができます。 詳細 即時配信と時間指定配信が出来ます。予め配信日時が分っている時は時間指定配信を利用して配信予約しておけば配信時刻を気にしなくてよくなります。 開封確認の要、不要が選べます。 詳細 開封確認とはメール受信者がメールを読んだ事が配信者側で分る機能です。 メール作成画面（上図）の「開封／回答」欄で ・「不要」を選択すると通常のメールが作成されます。 ・「要開封」を選択すると開封確認メールになります。 開封確認メールにはメール内に開封確認用の案内文とURLが自動的に挿入されます。 開封確認の場合は回答期限を設けることが出来ます。 メール受信者が開封確認用のURLをクリックするとメール送信者側の結果確認画面で参照することが出来ます。 選択式のアンケートも可能です。 詳細 選択式（MAX5択）のアンケートが可能です。 会議開催のお知らせメールと同時に会議の出欠の確認をとりたいといった場合に便利です。 メール作成画面（上図）の「開封／回答」欄で「要回答」を選択するとアンケートメールになります。 アンケートメールにはメール内にアンケートの案内文とURLが自動的に挿入されます。 アンケートの場合は回答期限と選択肢（MAX5択）を入力します。 メール受信者がメール内のURLをクリックするとアンケート画面が表示されます。 メール送信者側の結果確認画面でアンケートの集計結果を参照することが出来ます。 予め登録した凡例を引用してメールを作成できます。 詳細 メールを作成するとき予め登録した凡例（メールタイトル、メール本文）を引用してメールを作成することが出来ます。 凡例には管理用の名前を付けることが出来ます。作成数に制限はありません。 メール配信先は様々な条件で指定できます。 ・条件指定配信 (全体、学年、クラスなど指定して配信) 詳細 上の例は所属組織が学部、学科、学年の場合の例です。 小中学校のように学年、クラスの場合もチェックボックスで配信先を選択する方式ですので簡単に配信先を選ぶことが出来ます。 上の配信先選択画面は所属組織の設定内容により自動的に表示されます。 ・条件指定配信 (部活動、ＰＴＡ役員など指定して配信) 詳細 部活動、PTA役員など学年、クラス以外のグループを指定してメール配信することも出来ます。 グループは学校独自に何個でも設定出来ます。 また学年、クラスの指定と併用することも出来ます。 ・個人指定配信 (個人を特定してメール配信) 詳細 学年、クラスで対象者を絞り込んだ上で特定の個人を指定して配信することが出来ます。同時に複数人指定が出来ます。

【メール作成イメージ】

開封確認もワンクリック

• 保護者は受信メールの開封確認をワンクリックするだけで開封確認が送られます。
  
  
  

配信後の結果確認、フォローも完璧

• 配信結果は一覧表示で確認できます。
  ・未開封者が一目で分かるので、その後の対応が容易です。
  ・開封者・未開封者での絞込み表示が出来ます。
  
  詳細
  
  
  
  

  上図は開封確認時の画面サンプルです。サマリー情報（配信日時、メール表題、配信先、配信数）
  の下に、受信者別の配信状況が一覧で表示されます。
  
  
• 未開封者への再配信ができます。
  ・未開封者にはワンクリックでメールの再送が出来ます。
  
  詳細
  
  
  
  

  「未開封者に再送」ボタンをクリックすると開封確認をしていない人にだけメールが
  再送され開封確認を忘れている人に未開封であることを伝えられます。
  
  
• アンケート結果も自動集計されます。
  ・回答数、選択肢毎の回答数が自動集計されます。
  ・記名アンケート/無記名アンケートを選択できます。
  ・記名アンケートでは回答者ごとの選択内容が一覧で確認できます。
  
  詳細
  
  
  
  

  アンケート結果が自動集計され表示されます。アンケートはメール作成時に記名／無記名
  を選ぶことが出来ます。記名アンケートの場合はその旨がメール本文中に明記されます。
  上は記名アンケートの結果画面です。
  
  
• エラーアドレス管理が行なえます。
  ・エラーアドレスとエラー回数が一覧で管理できます。
  ・エラー回数が設定回数（規定値3回）を超えたメールアドレスは自動的に配信を停止します。
  ・管理者はエラーアドレスの所有者に対してメールアドレスの再登録用紙を発行することが出来ます。
  
  詳細
  
  
  
  

  
  
  

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らくらく管理機能

登録方法

• いかにして正確な情報を先生、保護者の手間をかけずに集めるられるかが重要なポイントです。
  弊社システムはメール連絡網を前提にしていますので、相手が分らない状態でメールアドレスだけ集める方法や、なりすましが可能なメールアドレス収集方法は提供しません。 なぜなら、開封確認や記名アンケートが意味を持たなくなるだけでなく、不審者情報のメールが外部に筒抜けでは安全・安心に逆行してしまいます。 相手を特定せずメールアドレスのみ集めるのであればメールマガジンサービス（弊社で言えば「めるメルめー」）で十分なのです。
  
  
• 本サービスでは２つの登録方法を用意しています。
  どちらの方法も保護者向けの登録用紙（手順書）がシステムから発行されること、空メールでメールアドレスを登録することは共通していますので、正確な情報の収集、手間の削減には配慮しています。
  方法1.Excelなどで作成した生徒名簿を予めCSV取込し保護者向けの登録用紙を発行する方法
  
  詳細
  
  
  

  上の登録用紙はCSV取込によって事前に児童生徒情報を用意している場合の登録用紙です。
  ・登録用紙には保護者ごとのID、パスワードが印刷されます。
  ・メール受信者は登録手順書に従って空メールを送ることでメールアドレスの登録ができます。
  ・本登録用紙は窓空き封筒への対応も可能です。
  
  
  方法2.登録手順書に従い学年、クラス、氏名等を保護者に携帯画面から登録いただく方法
  
  詳細 NEW 2010.06
  
  
  
  

  上の登録用紙は保護者様に携帯画面から学年、クラス、氏名を登録いただく場合の登録用紙です。
  ・学校認証コードを設けることにより登録用紙を持たない人の侵入を防いでいます。
  ・前述の方法1に比べて先生の手間は大幅に削減されますが、正確性と機密性は低下しますし
  保護者様の負担は増えます。
  ※弊社は方法1をお勧めします。方法2は先生の手間を大幅に削減出来るように見えますが保護者様
  には携帯やPCに不慣れな方もおられ保護者の負担は先生への問合せとして帰ってきます。
  
  
  登録での失敗と成功
  
  
  

  【失敗】私学（4千人規模）
  導入後しばらくしてお客様で大量のエラーアドレスが発生している事に気付き急いで連絡しました。 その数は全体の5％以上に当る百数十件でした。 状況を聞きながらお客様と弊社双方で調べてみた結果２つのことが判りました。
  ・原因1
  エラーアドレスの多くに学校側が携帯電話に不慣れな保護者様のためにメールアドレスの登録を代行したものが含まれていることが分りました。 その学校では保護者様への案内文を別途作られ「操作が分らない方はご連絡下さい。」という一文とメールアドレスの記入欄にFAX番号を加え発送されました。 我々もお客様なりの親切と思い見ていたのですがそれが何故？
  携帯電話が苦手な方が自分のメールアドレスを正確に他人に伝えるのは、紙に書いてFAXするにしろ、電話で伝えるにしろ非常に困難だということです。
  ・原因2
  急な休校などの連絡用に生徒さんにもメールアドレスの登録を許していました。しかし中高生のメールアドレス変更頻度は想像を絶するものがあるのです。 その度に生徒さん達が学校のメールシステムの登録を変更してくれれば良いのですがそれはお願しても無理なことでした。
  
  どちらの原因も良かれと思っての対応だったのですが残念なことになってしまいました。我々も配慮が足らなかったと反省しております。
  この失敗例はお客様が何処の会社のメール配信サービスをご利用になっても起きることです。ご参考になさって頂けると幸いです。
  
  【成功】教育委員会（1万人規模）
  人数が多いと言うこともあり登録は全て保護者様にしていただき携帯電話が苦手な方には教育委員会のご担当者様が電話で一件一件対応されました。 結果その教育委員会様でのエラーアドレスは十数件、メールアドレス登録者の0.4％でした。（登録後メールアドレスを変更される方がおられますので0％にはなりません） 携帯が苦手な保護者様にサービスするのであれば先の失敗例よりもこちらのほうがずっと良いですね。
  
  

先生の手間を省きます

先生の手間が削減できなくては意味が無いと思っています。いかに先生に楽になってもらえるかを導入から運用まで通して考えています。


• 進級や卒業生の管理も簡単に行なえます。
  ・進級処理を行なうと学年を持ったメール受信者が一斉に１学年進級します。
  ・進級処理を行なうと最終学年の人は児童生徒枠から削除され卒業生として別管理されます。
  
  
• クラス替えには次の３つの方法があります。管理しやすい方法を選択できます。
  方法1.クラス分け専用画面から行う方法。
  
  詳細
  
  
  

  上はクラス分け専用画面です。
  画面右の生徒一覧から対象者をチェックし画面左のクラスに←ボタンで移動することで簡単にクラス分けができます。
  
  
  方法2.Excelなどで作成したクラス名簿をＣＳＶ取込することによって一括で変更する方法。
  方法3.保護者画面から保護者に変更していただく方法。
  
  
• グループも簡単に登録できます。
  ・グループはクラブ活動、PTA役員、ゼミなど各学校で任意に何個でも設定出来ます。
  
  詳細
  
  
  

  ・例えば部活動の練習で遅くなった時の帰宅時刻のお知らせを該当の保護者にのみ配信するといったことが簡単に出来るようになります。
  
  
  ・グループの所属者設定はクラス替えと同様に３つの方法を用意しています。
  方法1.専用画面から行う方法。
  方法2.Excelなどで作成した名簿をＣＳＶ取込することによって一括で変更する方法。
  方法3.保護者画面から保護者に変更していただく方法。
  
  

保護者自身がメンテナンス

• 空メールで簡単にメールアドレス登録ができます。
  ・メール受信者は登録手順書に従って空メールを送ることでメールアドレスの登録ができます。
  

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安心機能

メールアドレスを見せません

• 受信者のメールアドレスは学校側の管理者にも教育委員会の管理者にも見えません。
  
  詳細 NEW 2010.06
  
  
  
  

  ・受信者のメールアドレスは先頭3文字以降をアスタリスク(*)に置き換えて表示されるので学校側にも教育委員会の管理者にも見えません。
  
  
  

承認配信

• 誤配信を防止するために管理者が承認したメールのみ配信するよう設定することが出来ます。
  （承認配信を利用するか否かは導入時に選択いただきます。）
  詳細 NEW 2010.06
  
  
  
  

  ・学校側の利用者権限は管理者と配信者に分けられます。配信者はメールの作成は許されますが管理者から承認をもらわなくてはそのメールは送られません。
  ・上の画面はメールの管理画面です。一番上の行がメール作成直後で管理者の承認を待っている状態のメールです。（一番右の列が「承認待ち」となっています。）
  
  

  
  

  ・上の画面は管理者だけに表示される「メール承認」ボタンです。
  ・承認配信を利用するか否かは導入時に選択いただくことになります。
  
  

豊富な配信先選択

階層管理

• 全校、学年、クラスなど階層ごとのメール配信ができます。
  
• 階層は学年、クラスに限らず学部制、学科制、コース制など複雑な階層にも対応できます。
  
  詳細
  
  
  
  

  ・上の画面は学校、学部、学科、学年という所属組織の時の「メール作成画面」の「配信先指定」
  欄の例です。 この例のように学校、学年、クラスだけでなく自由な所属組織の設定が可能です。
  ・教職員や地域ボランティアといった所属を追加してご利用いただく学校様が多いようです。
  
  

グループ管理

• PTA役員、クラブ活動などグループごとのメール配信ができます。
  
• グループは各学校が任意に何個でも設定出来ます。
  詳細
  
  
  
  

  ・上の画面はクラブ・サークルというグループを作成したときの「メール作成画面」の
  「配信先指定」欄の例です。
  
  

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カスタマイズ対応

カスタマイズにも柔軟に対応致します

• 「カスタマイズ＝高額」というイメージの方が多いようですがご安心下さい。
  弊社はお手頃な価格で対応いたします。
  
• お見積を見ていただいてからご判断いただければ結構です。
  先ずはお気軽にご相談下さい。
  
  
  カスタマイズの例１（既存システムとの連携）　('2009.10)
  
  

  【静岡県 Ｍ進学塾様】　既存システムとの連携
  ●前提条件
  ・お客様は独自の塾生管理システムを構築されている
  ・クラスが複雑で入替りが頻繁なためメールシステムでは学年、クラスを管理したくない
  　（２重管理は避けたい）
  ・しかし、メール配信は学年、クラス毎に行いたい
  
  ●対応
  ・ヒアリングの結果、塾生管理システムでメールを送りたい対象者を検索しＣＳＶ出力できることが分りました。
  ・そこで、メールシステムでそのＣＳＶを読み込んでメール配信対象者とするようカスタマイズしました。
  ・これによりお客様はメールシステムで学年、クラスを管理することなく学年、クラス毎にメール配信が出来るようになりました。
  
  
  カスタマイズの例２（登録方法の変更）　('2010.02)
  
  

  【東京都 国立大学法人 東京Ｋ大学様】　登録用紙をメールに変更
  ●前提条件
  ・学生一人一人に登録用紙を発行し渡すのは無理。学生に勝手に登録させられないか？
  ・災害時の安否確認やインフルエンザの状況調査に使いたいから個人を正確に特定したい。
  ・所属、学年、学籍番号、携帯電話メールアドレスが正確に登録される必要がある。
  
  ●対応
  ・ヒアリングの結果、学生には入学時に学内用のＰＣメールアドレスが配布されており、事務局
  はその情報を持っていることが分りました。
  ・そこで、
  　1.学籍情報と学内用ＰＣメールアドレスをメールシステムにＣＳＶ取込で登録（ここまでは標準機能）
  　2.登録用紙の内容をメール本文に出力し学内用ＰＣメールアドレスに一斉配信するようカスタマイズ
  ・これにより登録用紙を配布することなく携帯電話のメールアドレスを登録してもらう事が出来ました。
  
  
  カスタマイズの例３（登下校メールへの対応）　('2010.06〜08)
  
  

  【東京都 L株式会社様】　登下校メールへの対応
  ●前提条件
  ・ICカードを児童生徒に持たせ学校の入退場時に登下校のお知らせメールを配信できないか？
  ・規定のカードだけでなく電車通学の児童生徒の定期券（ICカード）にも対応できないか？
  ・複数の学校に展開したいのでブランド名、画面イメージを変えてＯＥＭ提供として欲しい。
  ・導入後のサポートもしてほしい。
  
  ●対応
  ・全て対応しました。登下校メールは総務省の児童見守りモデル事業で経験しノウハウがあったので下記のような機能をクライアントに提案し機能追加しました。
  　1.登下校の時間帯設定機能
  　2.登下校メール本文の設定機能
  　3.重複読取時の重複メール防止機能
  　4.ICカード読取ログ、メール配信ログなどのログ管理機能
  　5.学校別の登録者数、配信実績などの統計情報提供機能
  
  
  カスタマイズの例４（教務システムとの連携）　('2010.07)
  
  
  

  【岡山県 公立大学法人 Ｎ大学様】　教務システムとの連携
  ●前提条件
  ・既存の教務システムの学籍情報と連携出来ないか？
  
  ●対応
  ・学籍の基本情報は教務システムからスクールiネットに取り込みを行うようにしました。また教務システムの学籍情報にもメールアドレスの項目が存在したので、スクールiネットで更新されたメールアドレスは教務システムにも更新するようにカスタマイズしました。
  ・さらに教務システムのメニューにスクールiネットへのリンクを追加し管理者、配信者のログイン情報を受け渡すことでシームレスな画面移動を可能にしました。